1.이력서란?

취업에 있어 가장 기본적인 양식이 바로 이력서이다. 이력서는 인적사항(이름, 호주와의 관계, 생년월일, 주민등록번호 등), 학력 및 경력사항, 상벌 및 특기사항 등을 정리해 놓은 것으로 회사에 지원자에 대한 가장 기초적인 정보를 제공한다.

예전에는‘인사서식 제1호’라 불리는 문방구식 이력서 양식에 자필로 쓰는 것이 보통이었으나, 온라인 입사지원이 보편화된 요즘에는 이력서 양식도 많이 다양해 졌으며 회사측에서 특별히 자필을 요구하지 않는다면 컴퓨터를 이용해 작성하는 것이 일반적이다.

이력서 작성에 있어 정답은 없다. 틀에 얽매이지 않고 기본적인 사항들을 지켜가면서 자신의 개성을 최대한 살려 일목요연하게 기록하는 것으로 충분하다. 좋은 이력서를 작성하기 위해서는 시간을 두고 가능한 여러 번 작성해보고 수정하도록 한다. 또한, 한번 작성한 이력서를 여러 회사에 지원하는 것보다 지원 회사의 특성 및 희망업무에 따라 특징을 가지고 작성하는 것이 좋다.

2.입사지원서란?

입사지원서는 이력서의 다른 형태로 흔히 기업 자체에서 발부하는 이력서 서식을 말한다. 이력서와 입사지원서는 내용면에서 거의 유사하지만 내용과 형식을 직접 구성하는 이력서와 달리 입사지원서는 회사측에서 주어지는 양식에 맞춰 작성한다. 주로 지원자가 많은 중·대기업에서 사용하며, 작성 요령이 함께 배부되므로 지시에 따라 작성하면 된다.

보통 입사지원서는 이력서와 자기소개서의 중간 형태로 첫 면에는 기초 이력사항을, 다음 면에는 자기소개서 내용을 기술하도록 되어 있다. 입사지원서의 자기소개서 내용은‘000에 대하여 000자 이내로 서술하시오’라는 조건부형이 많으며, 성장과정, 성격소개 및 생활신조, 지원동기, 희망업무 및 사유, 장래포부, 기타 등 몇 개 항목으로 구분되어 있는 것이 보편적이다.

3.자기소개서란?

이력서가 개인을 개괄적으로 이해할 수 있는 자료라면, 자기소개서는 출신학교, 전공 등 객관적 신상명세로는 파악할 수 없는 여러 가지 사항을 파악할 수 있는 유일한 자료이다. 자기소개서는 지원자의 가정환경이나 성장과정, 성격, 대인관계, 창의성 등의 이력서에서 미처 발견할 수 없는 개인적 특성과 성장과정을 구체적으로 보여주며, 인생관이나 논리적 표현능력 등 지원자를 구체적이고 실질적으로 파악하는 기초자료가 된다.

대부분의 회사들은 A4용지 1~2매 분량의 자기소개를 요구하고 있다. 단 몇 줄로 자신을 모두 표현하기는 어려운 일이지만 최대한 자신을 어필할 수 있도록 눈에 확 띄게, 단 논리정연하게 쓰는 것이 좋다.

자기소개서에 들어가야 할 내용에는 성장과정, 특기사항, 입사지원동기, 장래포부 등이 있으며 자기소개서를 작성할 때에는 이런 필수 사항들을 언급하며 독특한 에피소드나 체험을 곁들여 자신의 장점이나 개성을 내보이는 것이 좋다. 자신의 장점과 개성을 최대한 돋보이게 해야 하며 지원동기와 포부를 구체적으로 피력하는 것도 중요하다.